Marketing Event & Project Manager - Gestionnaire des évènements et projets marketing

We're seeking a Marketing Event & Project Manager to own WorkJam's worldwide event strategy and execution while driving cross-functional project coordination across our marketing team. Reporting to the Director Product and Customer Marketing, this role is critical to our lead generation efforts and brand visibility in the frontline workforce management space. 

Location: Remote (Canada or USA) or Montreal, Quebec, Canada 

What you will be doing: 

Event Management & Strategy  

• Own end-to-end management of WorkJam's global event portfolio, from major trade shows to regional field events and webinars 

• Develop and execute creative strategies for large-scale events (trade shows, industry conferences, customer summits) 

• Organize smaller regional events, roadshows, executive dinners, and virtual events across multiple geographies 

• Coordinate with regional teams to ensure brand consistency while adapting to local market needs 

• Manage all event vendor relationships globally including negotiation, contracting, and on-site coordination 

• Evaluate new event opportunities across all tiers and regions, making recommendations based on strategic fit and ROI potential 

• Partner with sales teams globally to maximize customer and prospect engagement at events 

• Track and report on event performance metrics across all event types and regions 

• Coordinate event staffing and brief team members on goals and messaging  

Marketing Project Management & Cross-Functional Coordination  

• Drive cross-functional project coordination across brand, product marketing, and demand generation teams 

• Establish and maintain project timelines, ensuring marketing initiatives stay on track 

• Facilitate regular status meetings and maintain project documentation 

• Serve as central coordination point between marketing functions to ensure integrated campaign execution 

• Identify bottlenecks and proactively solve for resource constraints 

• Support Director of Marketing with special projects and initiatives 

• Manage global marketing calendar and ensure alignment across all activities 

• Help optimize marketing workflows and processes 

Budget Management & Administration  

• Track and manage the marketing budget across all programs 

• Process vendor invoices and maintain accurate budget records 

• Provide regular budget status reports to Director of Marketing and finance team 

• Ensure compliance with procurement and finance policies 

What we’re looking for: 

• Bachelor degree in Marketing, Administration or related field 

• 4+ years of B2B event marketing experience required, with demonstrated experience managing multiple events independently 

• Experience managing both large-scale events and smaller regional programs 

• Proven ability to work across multiple time zones and with global teams 

• Strong project management skills with ability to manage multiple concurrent initiatives 

• Excellent vendor management and negotiation skills 

• Exceptional organizational skills and attention to detail 

• Creative thinking with strong aesthetic judgment for brand representation 

• Excellent communication skills for working with executives and cross-functional teams 

• Experience with budget management and financial tracking 

• Ability to travel occasionally for key events globally (approximately 10-15%) 

• Proficiency in project management tools (Asana, Monday, etc.) 

What you will bring: 

• Experience in workforce management, HCM, or enterprise software 

• Knowledge of retail, manufacturing, hospitality, or distribution industries 

• Experience working in or with international markets 

• PMP or similar project management certification 

Gestionnaire de projets et d’événements marketing

Nous cherchons un gestionnaire de projets et d’événements marketing qui prendra en charge la stratégie et l’exécution des événements mondiaux de WorkJam, tout en assurant la coordination interfonctionnelle des projets à travers notre équipe marketing. Relevant du directeur du marketing produit et client, ce rôle est essentiel pour nos efforts de génération de prospects et la visibilité de notre marque dans le domaine de la gestion de la main-d’œuvre de première ligne.

Lieu : Télétravail (Canada ou États-Unis) ou Montréal (Québec, Canada)

Vos responsabilités :

Gestion et stratégie d’événements

• Gérer de bout en bout le portefeuille mondial d’événements de WorkJam, incluant les salons professionnels, événements régionaux et webinaires.

• Développer et exécuter des stratégies créatives pour les événements d’envergure (salons, conférences industrielles, sommets clients).

• Organiser des événements régionaux de plus petite taille : tournées, dîners exécutifs, événements virtuels, etc.

• Collaborer avec les équipes régionales pour assurer la cohérence de la marque tout en répondant aux besoins locaux.

• Gérer les relations avec les fournisseurs d’événements à l’échelle mondiale : négociation, contrats et coordination sur place.

• Évaluer de nouvelles opportunités d’événements selon la stratégie et le potentiel de rendement (ROI).

• Travailler en partenariat avec les équipes de ventes mondiales pour maximiser l’engagement des clients et prospects.

• Suivre et analyser les indicateurs de performance des événements.

• Coordonner la participation du personnel et préparer les équipes sur les objectifs et messages clés.

• Assurer la coordination des projets entre les équipes de marque, marketing produit et génération de la demande.

• Établir et maintenir les échéanciers des projets pour garantir le respect des délais.

• Animer des réunions de suivi régulières et maintenir la documentation des projets.

• Servir de point central de coordination entre les fonctions marketing pour assurer une exécution intégrée des campagnes.

• Identifier les goulots d’étranglement et résoudre proactivement les contraintes de ressources.

• Soutenir le directeur du marketing dans des projets et initiatives spéciales.

• Gérer le calendrier marketing mondial et assurer l’alignement de toutes les activités.

• Contribuer à l’optimisation des flux de travail et processus marketing.

Gestion budgétaire et administration

• Suivre et gérer le budget marketing pour l’ensemble des programmes.

• Traiter les factures des fournisseurs et maintenir des registres budgétaires exacts.

• Fournir des rapports budgétaires réguliers au directeur marketing et à l’équipe des finances.

• Assurer la conformité avec les politiques d’approvisionnement et de finance.

Votre profil :

• Baccalauréat en marketing, administration ou domaine connexe.

• Minimum de 4 ans d’expérience en marketing événementiel B2B, avec gestion autonome de plusieurs événements.

• Expérience démontrée en gestion d’événements d’envergure et de programmes régionaux.

• Capacité prouvée à travailler avec des équipes mondiales et sur plusieurs fuseaux horaires.

• Solides compétences en gestion de projets et en organisation multitâches.

• Excellentes aptitudes en gestion et négociation avec les fournisseurs.

• Souci du détail et rigueur exemplaire.

• Créativité et bon jugement esthétique pour la représentation de la marque.

• Excellentes compétences en communication et collaboration interfonctionnelle.

• Expérience en gestion budgétaire et suivi financier.

• Disponibilité à voyager occasionnellement pour des événements clés (environ 10 à 15 %).

• Maîtrise d’outils de gestion de projets (Asana, Monday, etc.).

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans le domaine de la gestion de la main-d’œuvre, des RH ou des logiciels d’entreprise (HCM, SaaS, etc.).

• Connaissance des secteurs du commerce de détail, de la fabrication, de l’hôtellerie ou de la distribution.

• Expérience de travail sur des marchés internationaux.

• Certification PMP ou équivalente en gestion de projet.